Возможности СЭД Тезис: Организация совещаний

Основные составляющие, при планировании совещания:

• тема совещания;
• дата и время проведения;
• место проведения;
• список участников;
• цель совещания;
• результат совещания.

Инициатор совещания в системе ТЕЗИС может назначить место и время проведения встречи, выбрать председателя и секретаря, составить детальное расписание обсуждаемых тем и разослать всем участникам приглашения.

Статусы совещаний в системе ТЕЗИС:

• повестка — данный статус присваивается, если совещание находится на этапе планирования и, как правило, требуется согласовать вопросы, которые будут обсуждаться на совещании;
• протокол — данный статус выбирается при создании решений по уже проведенному совещанию, либо по совещанию, которое проводится в данный момент.

Повестка совещания может согласовываться и дорабатываться, а по проведенным заседаниям возможно сгенерировать отчеты — «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».

Кроме того, совещания, созданные в системе ТЕЗИС отображаются в календаре у всех его участников, а также происходит автоматическая рассылка приглашений на адреса e-mail, указанные в карточках сотрудников.