Возможности СЭД Тезис: Автоматизация канцелярии

Возможности системы Тезис позволяют полностью автоматизировать работу канцелярии, обеспечивая:

• Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов);
• Ведение нумерации документов согласно политике, принятой в Вашей организации;
• Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла;
• Наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя;
• Механизм предотвращения повторной регистрации документа;
• Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
• Списание документов в дело в соответствии с принятой в Вашей организации номенклатурой дел;
• Автоматизацию обработки резолюции руководителя;
• Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;
• Контроль выдачи документов на руки;
• Формирование отчетности;
• Интеграцию с MS Outlook;
• Потоковое сканирование и распознавание документов;
• Организацию электронного архива документов.