Возможности СЭД Тезис: Автоматизация документооборота

Документы являются основным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Система ТЕЗИС позволяет упорядочить потоки документов внутри организации в едином информационном пространстве.

Автоматизация электронного документооборота и управление документами (в т.ч. договорами) посредством системы ТЕЗИС выполняет следующие задачи:

  • Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа;
  • Автоматизация работы с документами;
  • Ускорение процесса согласования;
  • Контроль всех этапов работы с документами;
  • Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый);
  • Контроль версий документов;
  • Визуализация иерархии связанных документов;
  • Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса;
  • Возможность применения ЭЦП;
  • Автоматизированное сканирование документов;
  • Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps;
  • Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте;
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира;
  • Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов;
  • Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.

Автоматизация электронного документооборота и управление документами (в т.ч. договорами) посредством системы ТЕЗИС выполняет следующие задачи:

  • Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа;
  • Автоматизация работы с документами;
  • Ускорение процесса согласования;
  • Контроль всех этапов работы с документами;
  • Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый);
  • Контроль версий документов;
  • Визуализация иерархии связанных документов;
  • Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса;
  • Возможность применения ЭЦП;
  • Автоматизированное сканирование документов;
  • Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps;
  • Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте;
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира;
  • Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов;
  • Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
© 2004 - 2020 ООО "Парус-Красноярск"